Datenschutzerklärung

Ihre Daten in sicheren Händen

Datenschutz, Vertraulichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Informationen sind für Köppe IT selbstverständlich.

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

KÖPPE IT
Inhaber: Marlon Köppe
Adresse Folgt
Ort Folgt
Deutschland

Webseite: www.koeppe-it.de

2. Hosting der Website

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Aufgerufene Seiten und Dateien

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Dies können insbesondere sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmenname
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung.

4. IT-Dienstleistungen

Im Rahmen unserer IT-Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich soweit dies für die Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Kontakt- und Stammdaten
• Benutzerdaten
• Geschäftliche E-Mail-Adressen
• System- und Gerätedaten
• Support- und Ticketinformationen
• Netzwerk- und Serverinformationen
• Log- und Fehlerprotokolle

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Fernwartung und Support

Zur Durchführung von Support- und Wartungsarbeiten können Fernwartungslösungen eingesetzt werden.

Zum Einsatz kommen beispielsweise:

• TEAMVIEWER
• MICROSOFT QUICK ASSIST

Ein Zugriff erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden und nur im erforderlichen Umfang.

6. Microsoft 365

Für E-Mail-Kommunikation, Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit können Dienste von Microsoft 365 eingesetzt werden.

Anbieter:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown, Dublin 18
Irland

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

7. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies dienen dem sicheren Betrieb der Website und können ohne Einwilligung gesetzt werden.

Sofern Analyse-, Marketing- oder Komfortfunktionen eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

8. Kontaktformular

Wenn Sie ein Kontaktformular nutzen, werden die eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Folgende Daten können erhoben werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen
• Nachricht

9. Bewerbungen

Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen zusenden, werden diese ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden übermittelte Daten geschützt und können nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur:

• mit Ihrer Einwilligung
• zur Vertragserfüllung
• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
• an Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

14. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Für Unternehmen in Niedersachsen:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://lfd.niedersachsen.de

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf dieser Website.

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Stand: 07/2026